Fluxo de caixa: como manter as contas em ordem?

Publicado em 15 de junho de 2020

 

Ao longo do tempo, você pode adotar estratégias que protegem o seu fluxo de caixa:

  • cuide da contabilidade, mantendo processos confiáveis;

  • elabore e controle relatórios financeiros;

  • seja sistemático, registrando e acompanhando a movimentação financeira de perto;

  • construa um fluxo de caixa realista e mantenha suas informações sempre atualizadas;

  • prepare seu fluxo de caixa para as adversidades (um cliente que atrasa o pagamento, por exemplo).

Além de acreditar na sua empresa e contar com uma força inabalável de realização, é preciso enxergar oportunidades e saber o momento certo de correr riscos, sempre bem calculados.

É natural que apareçam vários obstáculos na sua trajetória. O segredo é você enxergar neles uma oportunidade de crescimento e aprendizado.

Altos e baixos

A saúde financeira da sua empresa deve estar pronta para bons e maus momentos: saiba identificar, ao longo do ano, os períodos em que o faturamento é maior ou menor. 

Tendo essa visão, você consegue se planejar melhor financeiramente, guardando recursos para os períodos mais difíceis e sabendo quando investir em melhorias para a sua empresa, nos meses de maiores ganhos.

Pesquise e evite exageros

Cortar custos não significa radicalizar no ambiente de trabalho, tirando de sua equipe itens do dia-a-dia que garantam motivação e bem-estar. Muito menos, representa contratar produtos e serviços com preço baixo e pouca qualidade, que poderão lhe gerar problemas depois. Pesquise e analise as opções disponíveis antes de qualquer decisão.

Para o sucesso do seu negócio, um bom empreendedor deve desenvolver a habilidade de saber negociar. Na redução de custos, trata-se de ferramenta estratégica, sobretudo no contato com fornecedores.

Ao negociar, você ganha na compra de produtos de melhor qualidade, conquista preços mais baixos e garante prazos mais longos.

Identifique seus custos fixos

As despesas fixas da empresa devem ser listadas detalhadamente em seu fluxo de caixa. Entram aqui: as contas de consumo (como energia elétrica, gás, telefone, internet ou água); o salário dos funcionários; aluguel do imóvel, valor pago mensalmente ao contador, seguro etc. Reveja periodicamente esse controle, analisando formas de reduzir esses custos.

Elimine desperdícios

De acordo com o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), o desperdício é um dos maiores inimigos dos empresários. Como exemplo, cita-se o de energia, que pode ser causado pelo simples erro de disposição de refrigeradores e fornos, acarretando um consumo 30 a 50% maior que o necessário.

Há, também, os desperdícios de matéria-prima, muitas vezes causados pela falta de calibração adequada de máquinas ou uso de ferramentas, e ainda pelo desconhecimento de normas técnicas que poderiam contribuir para um uso mais eficiente dos recursos humanos e materiais.

O empreendedor deve buscar formas de reavaliar seus processos, a fim de evitar a perda de produtividade, de tempo, de recursos e, principalmente, buscar inovação e otimização como forma de reduzir despesas, ganhar eficiência e controlar níveis de estoque.

Limitação de Responsabilidade 

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